Qué documentos necesitas para ser proveedor del gobierno

El registro de personas físicas y morales de Compras MX pide a los proveedores nacionales tres documentos: e.firma vigente, cédula de identificación fiscal y comprobante de domicilio con antigüedad no mayor a tres meses. Lo revisamos en el portal el 11 de octubre de 2026. La e.firma no es opcional: la ley dice que el acceso a la plataforma se hace con Firma Electrónica Avanzada (artículo 83).

La cédula de identificación fiscal la descargas en el Portal del SAT, en la sección de Constancia de Situación Fiscal (regla 2.4.9 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026). Bájala nueva antes de empezar: el registro compara tus datos con los del SAT y cualquier diferencia en razón social, RFC o domicilio te frena.

Si eres extranjero, la lista cambia: documento que acredite tu nacionalidad, identificación fiscal de tu país, comprobante de domicilio y, si eres persona física, identificación oficial y CURP, todo apostillado o legalizado y en español.

Cómo registrarse en Compras MXQué es el RUPC y cómo inscribirte

Para presentar una propuesta no llevas las escrituras: llevas un escrito, firmado bajo protesta de decir verdad, en el que dices que tienes facultades para comprometerte (artículo 40, fracción VI, de la ley). El Reglamento fija qué datos lleva ese escrito (artículo 93).

Si eres persona moral, el escrito lleva tu RFC, nombre y domicilio, la descripción de tu objeto social, los datos de la escritura constitutiva y de sus reformas, el nombre de los socios y los datos de la escritura en la que se le dieron facultades a tu representante para firmar propuestas. Ten a la mano el acta constitutiva, sus reformas inscritas y el poder notarial vigente: los datos salen de ahí.

Si eres persona física, el escrito lleva tu RFC, nombre, domicilio y tu actividad económica preponderante; si firma un apoderado, también los datos del poder.

Antes de firmar el contrato, el que gana presenta originales o copias certificadas para cotejo de los documentos que acreditan su existencia legal y las facultades de su representante (artículo 93 del Reglamento). Si tu información está actualizada en el registro de Compras MX y tienes constancia de inscripción, basta exhibirla o citar el número y manifestar bajo protesta que está completa.

El artículo 32-D del Código Fiscal prohíbe a quien ejerce recursos públicos federales contratar con quien tenga créditos fiscales firmes o sin garantizar, no esté inscrito en el RFC, deba declaraciones o esté en la lista de operaciones inexistentes, entre otros supuestos. Y para participar como proveedor te obliga a autorizar al SAT y a las autoridades de seguridad social a hacer público el resultado de tu opinión.

La LAASSP lo aterriza así: el adjudicado presenta documento vigente con la opinión positiva de cumplimiento fiscal (artículo 40, fracción XXII), y el contrato te obliga a seguir al corriente mientras dure (artículo 66, fracción XXII). El Reglamento agrega que, si una opinión sale negativa, no se firma contrato alguno (artículo 83, fracción III).

• SAT. Se descarga en el Portal del SAT con tu RFC y contraseña o tu e.firma. Puede salir positiva, negativa, en suspensión de actividades o inscrito sin obligaciones. La positiva vale treinta días naturales desde que se emite (regla 2.1.36). Si el contrato pasa de $300,000 sin IVA, la dependencia debe exigirte que la hagas pública (reglas 2.1.24 y 2.1.28).
• IMSS. Desde el 1 de octubre de 2025 se saca solo en el Buzón IMSS: Cobranza, "32D Consultar Mi Opinión". Puede salir positiva, negativa o sin opinión, que es lo que obtienes, por ejemplo, si no estás registrado como patrón o no tienes trabajadores activos. La regla dice que vale el día en que la generas; para firmar un contrato, se tiene por válida durante el plazo de formalización (quince días hábiles, veinte en compras consolidadas) si la sacaste dentro de ese plazo. Para ser proveedor debes autorizar que sea pública, en el mismo buzón: Cobranza, "32D Autorización de Opinión Pública".
• Infonavit. Es la Constancia de Situación Fiscal Infonavit, que obtienes en su portal con tu e.firma. Sale "sin adeudo", "con adeudo" o "sin antecedentes" si no tienes registro patronal. Vale treinta días naturales desde que se emite.

Son formatos cortos, pero un escrito que falta puede costarte la propuesta. La convocatoria de una licitación debe pedir estos (artículo 40 de la ley y 83, fracción VI, del Reglamento):

• Escrito de facultades suficientes para comprometerte por ti o por tu representada (fracción VI).
• Declaración de no estar en los supuestos de los artículos 71 y 90 de la ley; en persona moral, el representante manifiesta además que ni la empresa ni sus socios están inhabilitados (fracción IX).
• Declaración de integridad: que no inducirás a servidores públicos a alterar evaluaciones ni meterás al contrato a personas inhabilitadas (fracción X).
• Manifiesto de vínculos o relaciones con servidores públicos, conforme al Protocolo de Actuación en Contrataciones, por el medio que disponga la Secretaría (fracción XI).
• Escrito de que no actúas con otro participante para obtener una ventaja indebida (fracción XX).
• Escrito de que, si ganas, no subcontratarás a otro licitante del mismo procedimiento (fracción XXI).
• En procedimientos nacionales, escrito de nacionalidad mexicana y, si vendes bienes, de que se producen en México con el contenido nacional que corresponde (artículo 58 del Reglamento).
• Si participas como Mipyme, el documento de tu estratificación o un escrito bajo protesta en el formato de la convocante (artículo 57 del Reglamento).

Si la convocante necesita que acredites capacidad económica, el Reglamento le pone tope y forma: puede pedir que tus ingresos equivalgan hasta al veinte por ciento del monto de tu oferta, y lo acreditas con tu última declaración fiscal anual y tu última declaración provisional del ISR (artículo 84, fracción I). Ten ambas descargadas desde antes.

Si una convocatoria te pide algo distinto o más pesado, pregúntalo en la junta de aclaraciones. El Reglamento prohíbe requisitos que limiten la libre participación y pide que los legales estén previstos en las disposiciones aplicables (artículos 83 y 84).

En la licitación pública va todo lo anterior: la convocatoria lo lista y trae formatos. En la invitación a cuando menos tres personas aplican las mismas reglas de la licitación en lo que corresponda (artículo 56, fracción V), pero el plazo puede ser de apenas cinco días naturales desde la última invitación (fracción IV): si no tienes la carpeta lista, no llegas.

En la adjudicación directa no hay sobre con propuesta: confirmas por la Plataforma, con tu e.firma, la cotización que diste en la investigación de mercado, y la acompañas del escrito sobre tu existencia legal y personalidad (artículos 57 y 58). Si es un procedimiento nacional, también va el escrito de nacionalidad (artículo 58 del Reglamento). Las opiniones de cumplimiento te las piden igual antes de firmar.

La invitación a cuando menos tres personasQué es la adjudicación directa